2025 연말 행사 제작 완벽 가이드: 12월 행사 담당자를 위한 송년회·시상식 준비 체크리스트

12월, 연말 행사 준비는 시간과의 싸움입니다

11월 말이 되면 HR팀과 행사 담당자들의 가장 큰 고민이 시작됩니다. 회사 송년회, 크리스마스 행사, 시상식까지 동시다발적으로 진행되는 12월 행사를 준비해야 하는데, 촉박한 일정에 여러 제조사를 오가며 견적을 받고 일정을 조율하는 건 정말 쉽지 않죠.

"12월 행사인데 11월 말에 발주해도 될까요?"
"포토존, 현수막, 임직원 선물을 한꺼번에 준비할 수 있나요?"

이런 고민을 하고 계신다면, 이 가이드가 도움이 될 거예요.

연말 행사에 필요한 제작물을 참석자 관련·공간 브랜딩·인쇄물 3가지 카테고리로 정리하고, 행사 유형별 추천 구성까지 알려드릴게요!

1. 참석자 관련 제작물: 첫인상과 기억을 결정하는 굿즈

네임스티커/랜야드 - 행사의 시작을 여는 첫 번째 접점

임직원이나 참석자가 행사장에 들어서며 가장 먼저 받는 것이 바로 ‘이름표’입니다.

이름표는 네임스티커 또는 랜야드를 활용하면 좋아요. 실용성은 물론, 회사 로고를 새겨 행사 내내 자연스러운 브랜드 노출 효과를 만들어낼 수 있죠.

특히 대규모 기업 행사라면 참석자 구분용으로도 활용할 수 있어요. 임원진은 검은색, 일반 임직원은 하얀색처럼 색상으로 구분하면 행사 진행도 한결 수월해집니다.

연말 선물 (임직원 선물·고객 감사 선물) - 감사를 전하는 실속 기프트

연말은 한 해 동안의 감사를 전하는 시즌입니다. 회사 송년회에서 임직원에게는 노고를 위로하는 선물을, 고객 감사 행사에서는 감사의 마음을 담은 답례품을 준비하는 기업들이 많죠.

등급별 추천 구성

• 실속형: 에코백 + 텀블러 + 볼펜 + 물티슈 + 축하카드

• 일반형: 맨투맨 + 텀블러 + 노트 + 볼펜 + 스티커팩

• 프리미엄: 롱패딩 + 보조배터리 + 에코백 + 노트 + 축하카드

겨울 시즌인 만큼 롱패딩, 바람막이, 맨투맨 같은 의류가 실사용률이 높습니다. 특히 롱패딩은 프리미엄 선물로 인식되면서도 회사 로고를 자연스럽게 노출할 수 있어 회사 송년회 선물로 인기가 높아요.

시상식 수상자를 위한 특별 선물로는 수저세트나 블루투스 스피커처럼 고급스러우면서도 실용적인 아이템을 추천드립니다. 수저세트는 유기 소재 특유의 고급스러움으로 오래도록 기억에 남는 선물 경험을 제공하죠.

스티커팩·소품 - SNS 인증샷을 부르는 분위기 메이커

크리스마스 행사나 회사 송년회처럼 즐거운 분위기의 행사라면, 스티커팩이나 스프링 머리핀, 또는 띠부띠부씰 같은 감성 소품을 준비해보세요. 임직원들이 자연스럽게 붙이고 사진을 찍으면서 SNS에 행사 분위기를 공유하게 되죠.

스크래치 복권으로 이벤트를 진행하거나, 손난로처럼 현장에서 바로 쓸 수 있는 실용 아이템도 만족도가 높습니다.

2. 공간 브랜딩 & 디스플레이: 브랜드를 각인하는 순간

포토월·벽면 시트지 - 인증샷이 곧 브랜드 홍보

연말 행사에서 포토존은 필수입니다. 임직원들이 포토존에서 찍은 인증샷은 자연스럽게 SNS로 퍼지면서 회사 브랜드 바이럴 효과를 만들어내죠.

포토존 백월은 설치가 간편하면서도 시각적 완성도가 높아 가장 많이 선택되는 옵션이에요. 회사 로고와 연말 시즌 감성을 담은 디자인으로 제작하면, 참석자들이 자발적으로 사진을 찍고 싶어하는 공간이 완성됩니다.

더 적극적인 공간 브랜딩을 원한다면 벽면 시트지를 활용해 브랜딩할 수도 있어요. 투명 시트지를 붙여 색다른 공간을 포토존으로 만들 수도 있죠. 입구부터 메인 홀까지 일관된 브랜드 경험을 제공하면, 참석자들의 몰입도가 크게 높아집니다.

현수막·엑스배너·미니배너 - 행사 안내와 브랜딩을 동시에

행사 입구나 주요 동선에는 행사 정보를 안내하면서 회사 브랜드를 각인시킬 수 있는 배너류가 필요합니다.

• 현수막: 건물 외벽이나 행사장 입구에 걸어 멀리서도 행사를 알릴 수 있습니다

• 엑스배너: 실내 행사장 입구나 등록 데스크 옆에 세워두기 좋은 대표적인 행사 배너입니다

• 미니배너: 테이블 위나 소규모 공간에 배치하기 좋은 컴팩트한 사이즈입니다

이 세 가지를 조합하면 12월 행사 현장 곳곳에서 자연스럽게 회사 메시지를 전달할 수 있죠.

3. 행사 안내 & 인쇄물: 디테일이 완성도를 결정합니다

행사 브로슈어·리플렛·포스터

디지털 시대지만, 연말 행사에서 인쇄물의 역할은 여전히 중요합니다. 특히 시상식이나 공식 행사에서는 프로그램 안내를 담은 브로슈어가 있어야 임직원들이 일정을 파악하고 행사에 집중할 수 있어요.

리플렛은 참석자들이 들고 갈 수 있는 경량 인쇄물로, 회사 소개나 주요 메시지를 담아 배포합니다. 포스터는 행사장 곳곳에 부착해 시각적으로 행사 분위기를 만드는 역할을 하죠.

행사 유형별 추천 구성 한눈에 보기

연말 행사 제작, 브랜드부스트와 함께하세요

브랜드부스트는 기업의 모든 제작을 돕는 'B2B 주문 제작 솔루션'입니다. 브랜드와 제조사 간의 소통을 다시금 설계하며, 모두가 제작의 자유를 누릴 수 있는 세상을 만들고 있어요.

70여 개 검증된 제조 파트너 네트워크를 통해 참석자 선물부터 포토존, 배너, 인쇄물까지 연말 행사에 필요한 모든 제작물을 한 곳에서 준비할 수 있어요.

또한 브랜드부스트는 촉박한 연말 일정에도 신속하게 대응할 수 있는 체계를 갖추고 있습니다. 실시간 견적 시스템으로 빠른 견적 확인이 가능하고, 검증된 파트너 네트워크로 안정적인 납기를 보장해요.

기업 담당자들이 브랜드부스트를 선택하는 이유

현재까지 브랜드부스트를 이용한 에이전시의 재주문율은 100%입니다. 기업 행사 담당자들도 같은 이유로 브랜드부스트를 찾고 계세요.

1. 한 문장의 아이디어만 있어도 제작 플랜 완성

"300명 규모 회사 송년회에 나눠줄 선물이 필요해요"라는 한 문장만 있어도 괜찮아요. 제품 구성부터 공정, 단가까지 구체적인 플랜과 견적을 즉시 만들어드립니다.

제작 전문 지식이 없어도, 브랜드부스트가 70여 개 파트너 네트워크를 바탕으로 최적의 솔루션을 제안합니다. 추상적인 아이디어도 제작 가능한 구체적인 형태로 만들어드리는 것, 이것이 브랜드부스트가 추구하는 '제작의 자유'입니다.

2. 흩어진 제작 과정을 통합 워크스페이스에서 한 번에

랜야드는 A업체, 포토존은 B업체, 선물은 C업체... 이런 번거로움이 사라져요. 브랜드부스트의 통합 워크스페이스에서 견적부터 시안, 제작, 납품까지 모든 과정을 한눈에 관리할 수 있습니다.

특히 여러 부서의 요구사항을 동시에 조율해야 하는 행사 담당자에게, 하나의 창구에서 모든 제작물을 관리할 수 있다는 점은 큰 장점이죠. 실시간으로 진행 상황을 확인하고, 의사결정도 빠르게 할 수 있습니다.

3. 패키징·검수·물류까지 프로젝트 완성을 함께

제품만 만드는 게 아니라, 행사장 직배송, 선물 개별 포장, 여러 납품지 분리 배송까지 상황에 맞는 풀필먼트 서비스를 제공합니다.

본사와 지사가 따로 있거나, 시상식 수상자 선물을 개별 배송해야 하는 경우에도 브랜드부스트가 해결해드려요. 패키징부터 검수, 물류, 배송까지 프로젝트 완성에 필요한 모든 과정을 함께합니다.

2025 연말 기업 행사 준비
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자주 묻는 질문

Q. 임직원 선물과 포토존을 한 번에 주문할 수 있나요?
물론입니다. 여러 제작물을 한꺼번에 주문하시면 통합 관리가 가능해 오히려 더 효율적이에요.

Q. 행사 규모와 목적에 맞는 구성을 추천받을 수 있나요?
네, 전혀 문제없어요. 행사 성격과 참석 인원, 회사 상황을 알려주시면 최적의 제작물 구성을 함께 제안해드립니다.

Q. 회사 송년회와 시상식을 같은 날 하는데 각각 다른 선물을 준비할 수 있나요?
네, 가능합니다. 행사별·대상별로 다른 제작물을 준비해야 할 때도 통합 워크스페이스에서 한 번에 관리할 수 있어 편리합니다.